Administración

La dínamica de una oficina es muy complicada. Cambios de personal, tuberias se quebran, y mucho más. ¿Como es que un administrador soluciona todo? Con la ayuda de los menús de RH, Administración y Gastos.

Las herramientas de administración ayudan que a los gerentes puedan administrar de una forma efectiva y simple la fluidez de la información de la compañia, para lograr un proceso de trabajo tranquilo e fino.

Tarjeta de Tiempo

Acerca de la Tarjeta de Tiempo

Con la Tarjeta de Tiempo, uno puede establecer un registro de tiempo de entrada y salida. Despues de establecer las horas de trabajo, los empleados pueden descargar la aplicación de Registro de Tiempo en su dispositivo móvil para poder registrar su tiempo de ingreso o salida a traves de NFC, Wi-Fi o GPS. Compruebe registros de asistencia y los tiempos de ingreso o salida para justificar sueldos y otras actividades relacionadas con RH.

Vacaciones

Acerca de Vacaciones

Administre ausencias con el menú de Vacaciones. Vea quien estuvo ausente, por cuanto tiempo, y cuantos días de vacaciones le sobran a esa persona ese año. Los usuarios pueden solicitar vacaciones y usar vacaciones para cubrir ausencias inesperadas. Sepa quien esta en la oficina y quien esta vacacionando por las playas de Ibiza o Phuket.

Organización

Acerca de Organización

Utilize la sección de Organización para administrar perfiles de empleados (estos detalles son únicamente disponibles a los administradores) y vea varias estadísticas acerca de su empleados en su aplicación web o móvil como por ejemplo, las proporciones de géneros y rangos de empleados. Usuarios podran actualizar sus datos personales en cualquier momento para ayudar a los administradores mantener actualizado el sistema, cual se sincronizara automáticamente con todo.

Menú de administrador

Menú de administrador

La página de administrador es una sección especial para que el administrador de la compañia pueda establecer varias configuraciones para Moffice Collaboration. Controle puntos de acceso desde dispositivos móvil e ordenadores, creé organigramas para empleados, establezca condiciones de contraseñas, creé cuentas de dirección de correo alias, agregue permisos, y más. Con el menú de administrador, uno puede realmente controlar cada detalle y hacer que Moffice Collaboration trabaje con sintonia con su compañia.

Gastos

Acerca de Gastos

Con el menú de Gastos, usuarios y administradores pueden crear reportes basados en sus gastos que ocurren con proyectos, viajes de negocios, y mucho más. Grupos de usuarios podran crear reportes compartidos para dividir responsabilidades, o CC a otros para informarles lo que este pasando. Administradores podran ver todos los gastos de la compañia y gastos de usuarios con gráficos interactivos y dinámicos para ver en donde se estan usando los fondos de la compañia.

Activo

Acerca de Activo

¿Necesita vigilar los objetos de valor de su compañia? Utilize el menú de Activo para crear categorías e vigilar sus objetos de los costes de depreciación y sus usos cuando se vinculen con el menú de Recursos. Agregue administradores con permisos personalizados para que tomen responsabilidad para todos o varios activos mientras revise reportes de objetos por estados o categorías. Los administradores también podran asignar ubicaciones para diferentes oficinas o facilidades de almacenamiento y agregar aspectos de visualización ingresando su dirección a traves del API de Google Maps.

Facilita, ayuda,

y hace la administración tan fácil como comer un pastel.

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